Отказное письмо

Отказное письмо – форма разъяснительного документа, применяемого для удостоверения факта отсутствия обязательных требований по качеству или безопасности к продукции, которые установлены действующим национальным или международным законодательством, регламентирующим выпуск и реализацию конкретных категорий товаров.

Виды отказных писем на продукцию

Сертификация товаров в РФ – это процедура, которая является неотъемлемой частью процесса выпуска и реализации большинства видов продукции. Несмотря на это, в отношении некоторых видов изделий еще не были установлены обязательные нормы производства и оборота, и поэтому для них не требуется оформление соответствующих разрешительных документов.

В том случае, если изделия, не требующие обязательной оценки надежности и качества, планируются к экспорту/импорту, а также к реализации в крупные торговые точки страны, поставщикам следует получить соответствующее разъяснительное письмо, в котором содержится информация об отсутствии обязательных мер сертификации к поставляемым товарам.

В зависимости от назначения, выделяют несколько видов отказных писем:

• таможенное письмо (ВНИИС);
• гигиеническое письмо (Роспотребнадзор);
• письмо по пожарной безопасности (МЧС);
• письмо в области пром. безопасности (Ростехнадзор);
• письмо морского регистра;
• письмо для торговли;
• письмо в сфере медицины (Минздрав).

Отказное письмо ВНИИС – требуется при транспортировке грузов через государственную границу РФ. Данный вид разъяснительного документа помогает устранить неясности при осуществлении таможенной очистки и способствовать быстрой таможенной проверке. Отказное письмо ВНИСС является обязательным при экспорте/импорте продукции и должно быть предоставлено поставщиками сотрудникам таможенной службы по первому требованию.

Отказное письмо Роспотребнадзора – удостоверят, что изделия не требуют получения обязательных разрешительных документов (свидетельств о гос. регистрации) в рамках законодательства ЕАЭС. Требования по эпидемиологической, санитарной и гигиенической чистоте товаров установлены Решением КТС № 299 от 28 мая 2010 года, а также действующими на Единой территории техрегламентами ТС и ЕАЭС.

Отказное письмо МЧС – выдается на изделия, которые не нуждаются в сертификационных проверках их противопожарных и огнеупорных характеристик. Обязанность получения пожарного сертификата/декларации оговорена в ПП № 241 от 17 марта 2009 года. В данном Постановлении прописаны основные перечни изделий, для выпускам и реализации которых производителям/поставщикам следует оформить соответствующий пожарный сертификат.

Отказное письмо Ростехнадзора  — оформляется на устройства и технику, для которых не требуется проведение экспертизы промышленной безопасности перед вводом в эксплуатацию на опасном производстве. Требования осуществления обязательной экспертной оценки оборудования и устройств обозначены в ТР ТС «О безопасности машин и оборудования», который действителен во всех странах ЕАЭС. В том случае, если для работы техники не требуется получение соответствующего разрешительного документа или проведения ЭПБ,  следует оформить отказное письмо Ростехнадзора, которое поможет избежать трудностей при проверках надзорных и контролирующих органов.

Отказное письмо морского регистра – разъяснительный документ, удостоверяющий что продукция и технические средства, применяемые для строительства объектов в прибрежной зоне или непосредственно на море, не нуждаются в получении соответствующего сертификата российского морского регистра для их законного использования.

Отказное письмо для торговли – документ, позволяющий успешно реализовать продукцию, не требующую обязательной проверки качества, в торговые точки страны. При реализации товаров, не подлежащих обязательной сертификации, нередко возникают вопросы по их быстрой реализации потребителям, именно поэтому для гарантии законности оборота таких изделий владельцами торговых сетей/точек, запрашивается такой документ, как отказное письмо для торговли.

Отказное письмо Минздрава – документ, позволяющий законным методом эксплуатировать изделия медицинского назначения в лечебных учреждениях. В РФ для выпуска и реализации медицинских товаров в обязательном порядке следует получить соответствующее регистрационное удостоверение Минздрава, которое гарантирует качество продукции, ее надежность и безопасность для применения в медицинских целях. В том случае, если законодательством в отношении определенных категорий товаров не установлены обязательные методики проверки, для их успешной реализации с медицинские учреждения следует получить отказное письмо Минздрава.

Менеджеры центра сертификации «Пермьтест» ответят на все ваши вопросы касаемо оформления различных видов отказных писем. Мы поможем вам избежать трудностей в получении разъяснительных писем, что способствует успешному ведению  вашего бизнеса.

Консультация специалиста Онлайн заказ